PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

I.個人情報の保護に関する基本方針

    東熱ビルディング株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令・ガイドライン・社内規程等を遵守し、個人情報を適正に取得し、
    特定した利用目的の範囲内で適正に利用いたします。また、当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、
    個人情報を第三者に提供する場合には法令等に沿った手続きを実施いたします。

II.個人情報の利用目的

    当社は、取得する個人情報を、以下の目的で利用します。法令等で許容される場合を除き、
    以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、ご本人の同意を得ます。
    (1)お取引先様やそのお客様の個人情報

  1. 当社事業に関するご案内・ご連絡のため
  2. お取引先様とのお取引に関する、打合せ及び契約の締結・履行のため
  3. アンケート、市場調査・分析、当社事業の改善、及び新事業の開発のため
  4. 当社宛のお問い合わせへの対応のため
  5. 当社が業務を受託したことに伴い受領する個人情報については、当該受託業務の履行のため
    (2)従業員等の個人情報

  1. 雇用人事管理、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、就業施策の実施のため
  2. 給与等の決定及び支払、源泉徴収手続、福利厚生の提供、社会保険関係の手続のため
  3. 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、育児・介護休業等の手続のため
  4. 法律上必要な労務関連の手続のため
    (3)採用応募者の個人情報

  1. 採用選考に関するご案内・ご連絡のため
  2. 当社宛のお問い合わせへの対応のため
  3. 入社手続のため
  4. 当社の採用方針の検討及び改善のため
    (4)株主様の個人情報

  1. 会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のため
  2. 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  3. 株主様と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため/li>
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のテータを作成する等、株主管理のため

III.安全管理措置

    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、個人情報の取扱いに関する基本方針及び社内規程を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等の措置を講じています。また、当社は、個人情報を取り扱う業務委託先及び従業者に対して適切な監督を実施しており、外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、適切な安全管理措置を講じています。

IV.共同利用について

    当社は、以下のとおり個人情報を共同利用する場合があります。

  1. 共同利用する者の範囲
    以下のURLに記載される当社のグループ会社
    東熱グループ
  2. 共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、会社又は所属先に関する情報
  3. 共同利用する者の利用目的
    上記II.(1)①～③に記載のとおり
  4. 共同利用に関する責任者
    東熱パネコン株式会社

V.お問い合わせ先

    当社の保有する個人データの開示、訂正、削除等の請求手続や、当社における個人情報の取り扱い及び安全管理措置等に関するお問い合わせは、以下の窓口でお受けします。
    窓口先：東熱ビルディング株式会社
    住所：東京都港区芝4-4-5　三田KMビル5
    電話番号：03-3453-1744
    受付時間：9:00～18:00（平日）

VI.当社の名称、住所及び代表者名

東熱ビルディング株式会社

2024年3月制定